Mentorat en entreprise: tout savoir sur le jumelage des participants

Les jumelages dans les programmes de mentorat en entreprise sont cruciaux pour assurer le succès du mentorat.  Quels éléments considérer afin de garantir le succès des jumelages? Quels modes de jumelages privilégier et quelles stratégies adopter ? Cet article explore ces questions cruciales, offrant des conseils sur la gestion de cette étape clé de votre programme. Découvrons ensemble comment faciliter les jumelages et s’assurer de leur pertinence.

Avant d’amorcer la phase de jumelages de votre programme, il est impératif d’avoir  défini en amont les objectifs et la mission du programme de mentorat et de communiquer clairement les modalités de participation aux participants. Poser le cadre dès le début permet de recruter des bonnes personnes et favoriser la réussite des jumelages par la suite.

Définir des critères pour le choix des mentors et mentorés est crucial. Quel(s) groupe(s) de personnes seront mentorés? Quels sont leurs besoins de développement? Quel(s) groupe(s) de personnes seront mentors? Quelles sont leurs caractéristiques? Vos réflexions permettront d’assurer des jumelages entre les participants plus optimaux.

Vous pourriez également questionner les participants en amont de la phase de jumelages sur leurs paramètres de confort relationnel notamment en ce qui concerne le genre du mentor, la langue de communication, et le type de mentorat (présentiel ou virtuel). Cela permet d’éviter des situations inconfortables et garantit une expérience positive.

Au moment des inscriptions des participants, encourager les mentorés à réfléchir à leurs besoins, et les mentors aux contributions qu’ils peuvent apporter. Cela les amène à se préparer le cœur et la tête au mentorat, évite les doutes sur les rôles et assure une compréhension claire dès le début de la relation mentorale.

Au-delà de s’assurer que tous vos participants connaissent bien les objectifs de votre programme et les modalités de participation, il est fortement recommandé d’offrir une formation initiale en mentorat à l’ensemble de vos mentors et mentorés. En effet, il est prouvé que les taux de réussite des relations de mentorat augmentent de 33 % à 90 % lorsque les mentors et mentorés sont formés au mentorat et à leurs responsabilités. 

Pour les mentors, la formation initiale leur permet de comprendre les compétences et les attitudes clés à développer pour être efficace dans leur rôle. Pour les mentorés, la formation initiale leur permet de comprendre l’importance de fixer clairement leurs objectifs et de prendre autant que possible l’initiative dans la relation afin d’en retirer le maximum de bénéfices.

Réfléchir à l’ensemble de ces aspects en amont des jumelages permet aux responsables de programmes d’avoir un impact concret sur la mobilisation et l’engagement des participants, créant ainsi des bases solides pour des relations mentorales réussies.

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L’auto-jumelage est une modalité de jumelage qui laisse au mentoré le libre choix de son mentor. Les recherches montrent que les jumelages initiées par les mentorés sont associées à un meilleur succès des relations de mentorat et à une plus grande satisfaction chez les mentorés. Cette modalité est également celle qui procure le plus grand gain de temps au niveau de la gestion d’un programme de mentorat.

Le jumeIage des participants par les coordonnateurs est à considérer quand: 

• Il s’agit d’un premier programme de mentorat pilote.
• Le bassin de participants est plus restreint.
• La nature du programme de mentorat le requiert.

Cette modalité offre une approche plus dirigée. Il peut également être combiné avec l’auto-jumelage pour une approche hybride répondant aux besoins spécifiques du mentorat.

La formule hybride propose une combinaison flexible d’auto-jumelage et d’intervention des responsables de programmes. 

Exemple d’approche: les participants expriment leurs préférences lors d’une activité de jumelage, puis les responsables ou un comité finalisent les dyades, assurant ainsi une cohérence avec les objectifs du programme. Cette approche cherche à concilier l’autonomie des participants avec la supervision nécessaire pour garantir le succès du mentorat.

Pour augmenter les taux de jumelages en tant que responsable de programme, plusieurs actions peuvent être prises :

• Revoir les modalités de jumelages définies pour tester d’autres approches. 
• Faire un suivi auprès des mentorés qui n’ont pas encore contacter de mentors: comprendre les raisons et ajuster les stratégies en conséquence.
• Faire un suivi des mentors/mentorés retardataires : identifier les raisons des absences de suivis et résoudre les éventuels écueils.
• Optimisation du ratio mentors/mentorés non jumelés : Ajuster le ratio pour favoriser des jumelages plus dynamiques en fonction de la disponibilité des mentors.
• Mise en avant des mentors non-jumelés : Mettre en lumière les mentors disponibles pour susciter l’intérêt des mentorés potentiels.
• Incitation à participer à des formations en mentorat : Encourager les participants à suivre des formations pour surmonter les obstacles et favoriser leur engagement.
• Assurer un suivi et un soutien régulier auprès de vos participants.  

En adoptant ces mesures, les responsables de programme peuvent améliorer considérablement les résultats du processus de jumelage.

Les jumelages dans les programmes de mentorat sont  donc cruciaux pour assurer le succès du mentorat.

Vous désirez en apprendre davantage? Notre outil présente 5 stratégies testées et approuvées, pour faciliter le jumelage de vos participants et assurer leur pertinence!